Переходим на электронный документооборот (ЭДО): плюсы и минусы. Часть 2

В предыдущем материале мы разобрали основные преимущества и недостатки электронного документооборота. Сегодня рассмотрим вопросы о том, почему в современных реалиях ЭДО 2017 так необходим?

ЭДО 2017 в налоговом учете

Налоговое законодательство предусматривает повсеместное использование электронного документооборота. Любая компания, численность сотрудников в которой превышает 25 человек, регулярно подает отчеты по НДФЛ и страховым взносам налоговикам именно электронно.

Важно! С 1 января 2017 год пояснения к декларации по НДС нужно подавать налоговикам исключительно в электронном виде. Соответствующие изменения внес в ст. 88 НК РФ Федеральный закон от 01.05.2016 №130-ФЗ.

Во исполнение новых законодательных требований налоговики разработали специальный формат представления пояснений к декларации по НДС. Формат пояснений был утвержден Приказом Налоговой службы РФ от 16.12.2016 №ММВ-7-15/682@. Документ актуален и вступил в силу 24 января 2017 года.

ЭДО в бухучете

Бухгалтерский учет не отстает от налогового и также использует электронный документооборот. Так, Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» регламентирует возможность формирования первичной документации, как на бумажном носителе, так и в электронном виде при наличии электронной цифровой подписи. Причем законом разрешено вести первичку в обоих форматах одновременно.

Обратите внимание, все бухгалтерские программы от Бухсофт адаптированы для формирования и отправки сведений в электронном виде!

Электронный документооборот 2017 в судопроизводстве

С 2017 года ЭДО обширнее вводится в судебное делопроизводство. В частности, сегодня мы уже привыкли, что судебные решения обязательно публикуются на правовых ресурсах в глобальной сети.

А с 1 января 2017 года претерпели изменения правила электронного документооборота для судебных процессов арбитражного, гражданского и административного порядка.

В частности, любой процессуальный документ можно представить в электронном формате. Участникам судебного процесса решения и определения судов по запросу могут направляться электронно. Кроме того, электронные документы теперь приравнены к бумажным, их разрешено использовать в качестве доказательной базы в суде.

Электронный документооборот в тендерах

Государственные организации являются крупными игроками на рынке. Как правило, заказы от них поступают в больших объемах, а договоры заключаются на длительные сроки. Но среднему, малому и даже крупному бизнесу приходится мириться с рядом сложностей, чтобы получить столь выгодного покупателя. Мы говорим об обязательно проводимых тендерах. Те, кто хоть раз участвовал в торгах, знает, что без электронного документооборота данный процесс невозможен. Тендерная документация для проведения аукциона представляется обязательно в электронном виде.

Так, Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ (ред. от 03.07.2016) регламентирует порядок проведения электронных торгов.

Согласно статьям этого закона электронный аукцион предполагает размещение заказчиком сведений о закупке и соответствующей документации в единой информационной системе. Эта информация доступна неограниченному кругу лиц, а к каждому потенциальному участнику предъявляются одинаковые требования. Аукцион проводится на электронной торговой площадке ее оператором.

Электронный документооборот между организациями в разных регионах

В прошлой статье мы затронули вопрос о внедрении ЭДО 2017 для обмена документацией компаниями, работающими в нескольких регионах и имеющими филиалы в других городах. Для повышения эффективности ведения бизнеса и ускорения процесса документооборота в данном случае актуально внедрение ЭДО. Многие компании интуитивно принимают такое решение и делают правильный выбор.