Подаем алкогольную декларацию за I квартал 2017 года

Все компании и ИП, осуществляющие производство и продажу пива, пивных напитков и крепкого алкоголя в России, по итогам каждого квартала и года в целом подают алкогольные декларации.

Сроки подачи сведений

Для всех задействованных в продаже и производстве алкоголя лиц установлен единый срок подачи деклараций — не позднее 20 числа месяца, наступающего за отчетным кварталом.

Так, за I квартал 2017 года нужно отчитаться до 20 апреля 2017 года.

Куда отчитаться?

Законодательством закреплено несколько форм отчетности для разных участников алкогольного рынка. Так, декларации, заполняемые на основании отчетных форм № 1-10, направляются в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка.

Компании и ИП, осуществляющие розничную торговлю алкогольной продукцией, отчитываются перед госорганами по форме №11, те, кто реализует пиво и пивные напитки в розницу — по форме №12. В обоих случаях алкогольные декларации подаются в органы исполнительной власти по месту учета компании или коммерсанта. Какие именно органы исполнительной власти в конкретном регионе принимают декларации и выдают лицензии на продажу горячительных напитков, нужно уточнять индивидуально для каждого субъекта страны.

Обратите внимание, программа «Бухсофт Алко» обеспечивает удобную, комплексную и оперативную подготовку сведений по формам №11 и №12 для сдачи декларации по алкоголю.

Копии своих деклараций компании и ИП, занятые розничной продажей алкоголя и пива, направляют дополнительно в ФС Росалкогольрегулирование не позднее суток после отправки сведений в региональные госорганы.

Как представить сведения?

Постановление Правительства РФ от 09.08.2012 №815 (ред. от 13.05.2016) обязывает представлять алкогольные декларации только в электронном виде. Это касается подачи сведений как в органы власти субъекта РФ, так и в ФСРАР.

Для отправки электронной версии декларации потребуется приобрести сертификат на ЭЦП, актуальность которого подтверждается ежегодно. Цифровая подпись в равной степени как «живая» имеет юридическую силу и нужна для заверения подаваемых сведений.

Кроме того, на компьютер, где формируется декларация по алкоголю, необходимо установить программное обеспечение шифрования данных — криптопровайдер. Несколько видов таких программ доступно на сайте ФСРАР.

Также потребуется пройти процедуру регистрации в личном кабинете на сайте госоргана субъекта страны, который выдал коммерсанту лицензию на продажу алкоголя. Соответственно этот же орган принимает и алкогольные декларации. Регистрация необходима и на сайте ФСРАР.

Зашифрованная и подтвержденная ЭЦП алкогольная декларация направляется через личные кабинеты обеих инстанций.

В личный кабинет коммерсанта на сайте ФСРАР после отправки алкогольной декларации будет направлена автоматически сформированная квитанция со штрих-кодом, которая подтвердит факт подачи сведений. Дата и время, указанные в квитанции, будут считаться сроком представления декларации.

Уточняющая декларация по алкоголю

Юрлицо или коммерсант при обнаружении ошибки в уже отправленной декларации по алкоголю, имеет право внести в нее правки. Однако каждую корректировку нужно обосновать в письменном виде и подтвердить документально. Уточняющая декларация требуется и при неполном отражении отчетных данных.

Согласно общему правилу корректирующую декларацию следует направить в орган госвласти и в Росалкогольрегулирование до окончания квартала, следующего за кварталом отчета.

При этом если контролеры проводят проверку компании или ИП на предмет нарушений и несоответствия данных в отчетности, то корректирующую декларацию по алкоголю в период проведения проверки подавать нельзя.

Нулевая алкогольная декларация

Если в отчетный квартал деятельность по продаже алкогольной продукции не осуществлялась, не было закупок и оборота, однако действие лицензии не закончилось, коммерсант должен представить в госорганы нулевую декларацию.

Порядок подачи нулевых сведений аналогичен обычному. Особенностью же является простота заполнения такой декларации.

На титульном листе нужно указать реквизиты ИП или ЮЛ. Поля по реализации алкоголя не заполняются ни прочерками, ни нулями, оставьте их пустыми. А если имеют место остатки алкоголя — перенесите их на следующий квартал.

Если в новом году лицензию вы не получали, значит, по закону оборот алкогольной продукции в I квартале вами не осуществлялся, следовательно, нулевую декларацию подавать не нужно.