Составляем Пояснения к балансу и отчету о фин. результатах

Немало бухгалтеров ежегодно сталкиваются с вопросом о необходимости составления Пояснений к бух. балансу и отчету о фин. результатах по итогам года. Разберем ряд особенностей и правил составления этих сведений.

С помощью бухгалтерских программ от Бухсофт ведение бухучета компании станет простым, доступным и понятным.

Кто должен составлять Пояснения к балансу?

Пояснения подготавливаются всеми компаниями, ведущими бухгалтерский учет. Поскольку большинство субъектов малого бизнеса имеют право не вести бухучет, соответственно, ни годовой баланс, ни пояснения к нему им составлять не нужно (п. 6 приказа Минфина РФ от 02.07.2010 №66н, ч. 4 и 5 ст. 6 Закона от 06.12.2011 №402-ФЗ). Исключением являются малые предприятия, подлежащие обязательному аудиту (ст. 5 Закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ).

Что такое Пояснения к балансу?

По своей сути, Пояснения к бухгалтерскому балансу за 2016 год — это подробные и более раскрытые сведения о ряде активов и обязательств компании, которые уже нашли отражение в подаваемом балансе, а также в доходной с расходной частях отчета о фин. результатах.

Пояснения даются на откуп главному бухгалтеру, который сам решает, какие сведения нужно более детально отразить, чтобы налоговые инспекторы смогли корректно оценить финансовое состояние компании (п. 6 ПБУ 4/99).

Проще говоря, все сведения из Пояснений ранее отражались в форме №5 Приложения к бух. балансу и пояснительной записке. С отчетного периода за 2011 год пояснительная записка и форма №5 были чиновниками отменены.

Какие существуют формы и обязательные реквизиты Пояснений?

Обязательные Пояснения к бух. балансу допускается оформлять в табличном и/или текстовом формате на усмотрение самой организации. Унифицированной формы Пояснений нет, не регламентированы Законом ни названия разделов, ни нумерация документа, ни другие нюансы. Но компании могут применять формы, которые были разработаны Министерством финансов РФ (Приложение № 3 к Приказу Минфина от 02.07.2010 № 66н), а также использовать собственные.

Тем не менее, согласно положениям пунктов 14 и 17 ПБУ 4/99 любая бухгалтерская отчетность, в том числе и Пояснения к балансу и отчету о фин. результатах, должны иметь в составе такие сведения:

• указание наименования отчета;
• отражение отчетного периода;
• указание наименования компании с ее организационно-правовой формой;
• обозначение формата отражения числовых показателей (в тыс. руб. либо млн. руб.);
• указание даты подписания отчета (баланса);
• подпись руководителя компании.

Как и бух. баланс с отчетом о фин. результатах Пояснения к ним можно подать налоговикам и в бумажном формате (принести лично, через доверенное лицо или направить почтой), и в электронном формате по ТКС (в виде Excel или Word документа).

Воспользуйтесь онлайн сервисом Бухсофт для подготовки бухгалтерской отчетности для организаций за 2016 год.

Как составить Пояснения к балансу за 2016 год?

Порядок оформления, содержание и состав Пояснений содержится в Разделе 4 ПБУ 4/99, применяемом на данный момент в части, не противоречащей Закону от 06.12.2011 №402-ФЗ.

Количественные показатели лучше отражать в виде таблиц.

Не нужно составлять Пояснения раздельно в разрезе бух. баланса и отчета о фин. результатах, это общий документ к обоим отчетам, потому следует использовать в нем сквозную нумерацию.

Стоит понимать, что Пояснения — это не самостоятельный отчет, связь баланса и отчета о фин. результатах с Пояснениями к ним определяется нумерацией Пояснений.

Номер Пояснений следует отразить в графе 1 («Пояснения») и бух. баланса, и отчета о фин. результатах.

В бух. балансе не отражаются данные о забалансовых счетах, потому при наличии таковых, следует включить их именно в Пояснения.

Если говорить конкретно об отчете о фин. результатах, то следует отметить, что Минфин РФ не дает конкретных разъяснений о порядке и характере составления Пояснений к отчету о финансовых результатах 2016. Потому на вооружение следует взять регламенты пунктов 18.1, 19 – 21 ПБУ 9/99 (доходы) и пунктов 21.1, 22 ПБУ 10/99 (расходы).

Если при составлении Пояснений вы решите воспользоваться рекомендованными Министерством финансов РФ, то нужно будет заполнить такие разделы:

Раздел 1 — НИОКР.

Раздел 2 — Основные средства.

Раздел 3 — Финансовые вложения.

Раздел 4 — Запасы.

Раздел 5 — Дебиторская и кредиторская задолженность.

Раздел 6 — Затраты на производство.

Раздел 7 — Оценочные обязательства.

Раздел 8 — Обеспечение обязательств.

Раздел 9 — Гос. помощь.

Если информация по статьям бух.баланса отсутствует — разделы по ним не нужно заполнять и включать в Пояснения.

Читайте, как заполнить Баланс в Бухсофт Онлайн.

Штрафные санкции за непредставление отчетности

Пояснения являются частью бухгалтерской отчетности компании, а значит, на них распространяются те же штрафные санкции, что и за непредставление или просрок подачи бух. баланса и отчета о фин. результатах.

В частности, за опоздание в подаче Пояснений предусмотрен штраф 200 рублей.

Штраф налоговиками будет назначен по факту неподачи данных до истечения сроков представления — до 31 марта 2017 года. Уведомление с требованием уплатить штраф налоговики могут направить компании в течение 3-х месяцев с момента обнаружения отсутствия части данных.

Кроме того, в судебном порядке по иску Налоговой инспекции взыскать штраф могут и с должностного лица (например, руководителя компании) в размере от 300 до 500 рублей.

Поскольку Пояснения имеют свободную форму представления, то ответственность за то, по какой форме и в каком виде были поданы эти данные, не предусмотрена.