Учет спецодежды. Часть 1

Если условия труда на вашем предприятии вредные или опасные, либо связаны с загрязнениями, нестандартными температурными условиями – вы должны выдавать своим сотрудникам спецодежду (абз. 8 ст. 212, ст. 221 ТК РФ).

Спецодежда — средства индивидуальной защиты (СИЗ) работника от опасностей на производстве. К спецодежде относятся комбинезоны, фартуки, рукавицы, шапочки, очки, халаты, спецобувь. Спецодежда нужна пекарю в горячем цеху, механику автопарка, сварщику, строителю, медсестре — полный перечень профессий, для которых нужны СИЗ, есть в Типовых нормах (утв. приказом Минтруда РФ от 09.12.2014 № 997н).

Обратите внимание! Если вы выдаете работникам одежду, не защищающую от вредных факторов, а демонстрирующую принадлежность к вашей организации, то это не спецодежда, а форменная одежда. Ее учитывают по другим правилам.

Нормативно-правовое регулирование выдачи спецодежды

Порядок выдачи спецодежды регулируют Межотраслевые правила обеспечения работников спецодеждой (утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н) и Типовые нормы.

Если по закону вы должны обеспечивать спецодеждой своих сотрудников, то покупать вы ее обязаны за свой счет (ст. 221 ТК РФ). ФСС может частично субсидировать покупку спецодежды, но не более чем на 20% от суммы перечисленных в предшествующем году взносов на несчастные случаи (п. 3 Правил, утв. приказом Минтруда РФ от 10.12.2012 № 580н).

Если не предоставите работникам необходимую спецодежду — они имеют полное право прекратить работу, а вы еще и оплатите им время простоя (ст. 220 ТК РФ). Более того, за нарушение правил обеспечения сотрудников СИЗ работодателя ждет штраф или даже временный запрет деятельности (ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Правила выдачи спецодежды в организации

Порядок выдачи спецодежды вы должны утвердить в Правилах трудового распорядка или коллективном/индивидуальном трудовом договоре. Либо можно составить отдельный локальный акт именно по правилам выдачи спецодежды и ссылаться на его пункты в трудовых договорах сотрудников. Зафиксировать надо следующие аспекты:

• перечень должностей, на которых положена спецодежда;
• нормы выдачи СИЗ по каждой должности;
• срок использования спецодежды — по его истечению работнику следует выдать новый комплект одежды. Этот срок компания может устанавливать самостоятельно, но не более максимального срока носки из Типовых норм. Если же максимальный срок не указан, то компания фиксирует его самостоятельно.

Вы можете выдавать работникам сразу 2 комплекта спецодежды — они могут носить ее попеременно и выглядеть в итоге более опрятно. Но тогда срок использования спецодежды удваивается (п. 5 приказа Минтруда от 09.12.2014 № 997н).

Хранить СИЗ нужно в специальных помещениях, по общему правилу работник не имеет право забирать спецодежду за пределы рабочего места.

Бухгалтерский учет спецодежды

Порядок бухучета спецодежды зависит от ее стоимости и срока носки

Выбранный метод учета СИЗ следует задокументировать в учетной политике.

Спецодежда учитывается в составе материалов: тогда отразите ее на сч. 10-10 «Спецоснастка и спецодежда на складе». При выдаче одежды работнику вы сделайте проводку:

Дт 10.11 «Спецоснастка и спецодежда в эксплуатации» Кт 10.10

Списываете спецодежду в расходы единовременно — бухпроводка:

Дт 20 (23,25, 26, 29, 44) Кт 10.11

Если же вы решили списывать спецодежду равномерно в течение срока носки, то эту бухзапись делайте каждый месяц до конца срока использования СИЗ – на стоимость спецодежды, разделенную на количество месяцев использования.

При единовременном списании спецодежды нужно организовать контроль над ее использованием и сохранностью. Для этого можно завести ведомость учета спецодежды в эксплуатации, а можно открыть специальный забалансовый счет, на котором вы будете отражать СИЗ в условной оценке — например, одна единица спецодежды = 1 рубль.

В бухгалтерских программах «Бухсофт» забалансовый учет спецодежды можно настроить в справочнике «Учетная политика», вкладка «Бухгалтерский учет» —> «ОС» —> «Контроль за активами стоимостью менее 40 тыс. руб.» – на забалансовом счете 013.

Спецодежду учитывайте, как основное средство — оприходуйте ее на счет 01. Передача СИЗ будет учитываться проводками по субсчетам сч. 01. Начисление амортизации по спецодежде отражайте по дебету сч. 20, 23, 25, 26, 29, 44 (смотря в какое подразделение переданы СИЗ) и кредиту счета 02.

Учесть спецодежду в бухгалтерской программе вы можете и как материал – через вкладку «Учет покупок» документ «Оприходование спецодежды», и как основное средство – через справочник «Основные средства» и форму «Расчет амортизации».

• Об учете движения спецодежды и налоговом учете этих материалов читайте в статье "Учет спецодежды. Часть 2".
• См. как заполнить личную карточку учета выдачи СИЗ>>