Заполняем расчет по страховым взносам за 1 квартал 2017 года

Новую отчетность по взносам в налоговую инспекцию бухгалтеры сдают по итогам 1 квартала 2017 года. Рассмотрим подробнее нюансы сдачи РСВ в ИФНС и вероятные сложности.

Кто и куда сдает РСВ 2017

Расчет готовят все страхователи, а также физлица, не имеющие статуса ИП, но производящие выплаты гражданам — для них предназначен отдельный лист в форме расчета. Главы КФХ подают РСВ в ИФНС единожды по итогам года. Остальные страхователи отчитываются 4 раза в год — по итогам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и отчетного года.

О том, куда и в каком случае подавать «уточненку» для Расчета по страховым взносам читайте на странице «Расчёт  по страховым взносам».

Определиться, в какую налоговую инспекцию подавать отчет РСВ 2017, довольно просто:

• ИП и прочие физлица — по месту прописки;
• юрлица — по месту нахождения;
• компании с обособленными подразделениями в РФ (в том числе крупнейшие налогоплательщики) – по месту нахождения самого юрлица и по месту нахождения обособленного подразделения, наделенного полномочиями начислять выплаты физлицам (письмо ФНС от 10.01.2017 № БС-4-11/100@). То есть два отчета. Однако, если выплаты гражданам подразделение не производит, то подается только один отчет – по месту нахождения головной организации;
• российские компании с обособленными подразделениями за рубежом — централизованно по месту нахождения головной организации.

Срок сдачи РСВ в ИФНС за 1 квартал 2017 года

РСВ 2017 нужно сдать в налоговую не позднее последнего дня месяца, следующего за концом квартала. В 1 квартале 2017 года этот срок наступает 30 апреля, но из-за выходных и праздников крайний срок сдачи РСВ за 1 квартал 2017 года переносится на 2 мая.

Если среднесписочная численность сотрудников у страхователя больше 25 человек, то расчет по страховым взносам сдается только в электронном виде. Если меньше 25 человек — на усмотрение страхователя: в бумажной или электронной форме.

Крайний срок представления Расчета по страховым взносам в ИФНС не зависит от формы его подачи.

Какие изменения учесть при подготовке РСВ за 1 квартал 2017 года

1. Попросите сотрудников принести копии ИНН, СНИЛС и паспорта.

Новый отчет включает в себя широкий перечень личных данных о застрахованных лицах: не только ФИО и СНИЛС, но и ИНН, дату рождения и гражданство. Также в новом РСВ бухгалтер указывает данные документа, удостоверяющего личность сотрудника. Чаще всего это паспорт гражданина РФ (код 21), но может быть и свидетельство о рождении, удостоверение беженца, военнослужащего, разрешение на временное проживание в РФ и др. Поэтому актуализируйте личные данные сотрудников в своей бухгалтерской  программе.

2. Номера платежек по взносам и перечисленные суммы в РСВ указывать не нужно.

В расчете фиксируются только начисленные суммы страховых взносов. Остатки задолженности страхователя на начало и конец периода в расчете не отражаются.

3. Данные о периодах работы, условиях труда и страховом стаже физлиц в расчете по страховым взносам не прописываются. Такие сведения страхователю нужно передать в ПФР в отдельной форме, которая на сегодняшний день пока не утверждена.

Как исправлять ошибки в РСВ 2017

Налоговики могут найти в Едином расчете по страховым взносам какие-то другие недостоверные сведения или ошибки, которые привели к занижению сумм взносов к уплате. В этом случае они потребуют у страхователя уточненный расчет. Обнаружив ошибку, инспекторы ФНС отправят страхователю уведомление по ТКС или в бумажной форме. И у бухгалтера будет 5 дней на исправление недочетов (10 дней — если уведомление передано на бумаге). Успеете в этот срок — расчет будет считаться представленным в день сдачи исходного РСВ.

Об ошибках при заполнении новой формы отчетности по взносам вас предупредит сервис Тестирования отчетности. Он есть в удобном онлайн сервисе Облачной  бухгалтерии Бухсофт.

За непредставление в ИФНС новой формы РСВ расчетный счет пока не блокируют. Такой причины нет в перечне оснований для блокировки счета в статье 76 НК РФ (письмо Минфина РФ от 12.01.2017 № 03-02-07/1/556). 

Штраф за несдачу или несвоевременное представление РСВ 2017 начисляется в том же размере, что и штраф по налоговой декларации (п. 1 ст.119 НК РФ). То есть 5% (за каждый месяц просрочки) от неуплаченной вовремя суммы, которая прописана в расчете в строке "к уплате в бюджет". Но не более 30% от суммы взносов "к уплате" по расчету. Если взносы перечислены своевременно, то размер штрафа за не сданный в срок Расчет составит 1000 рублей. Об этом налоговики напомнили в письме ФНС от 30.12.2016 № ПА-4-11/25567.

Узнайте, куда клеить голограмму в трудовой книжке >>