Знакомьтесь, ИНН. Часть 1

С начала 2016 года ИНН уже не раз попадал в поле зрения бухгалтеров, налоговых органов и наших уважаемых читателей. Пришло время рассказать о том, какую роль играет идентификационный номер налогоплательщика во взаимоотношениях работодателя и работника, где может потребоваться, а где без него вполне можно обойтись.

Напомним, что еще в конце прошлого года начали появляться слухи о том, что Федеральная налоговая служба рекомендовала своим подразделениям не принимать через Интернет справки 2-НДФЛ, если в них не указан ИНН работников. Поднялся шум, в результате которого налоговики сдались и отменили сомнительную рекомендацию.

Правда, эксперты тут же поспешили заверить заинтересованных, что послабление это ненадолго и морально нужно готовиться к тому, что рано или поздно без ИНН справки принимать не будут.

Казалось бы, что сложного — вписать в документы ИНН сотрудников? НО! Сам трудоустроенный сообщать такие данные работодателю не обязан, да и ИНН есть далеко не у всех. Да и те, у кого он есть, зачастую просто не помнят реквизит. Но, давайте обо всем по порядку...

Что такое ИНН и зачем он нужен?

Вопрос, скорее, риторический, и тем не менее: ИНН должен быть у каждого, вставшего на учет налогоплательщика. Присваивается номер один раз. Где можно получить реквизит?

• Для граждан России — по месту жительства.
• Для тех, у кого нет места постоянно жительства — по месту пребывания.
• Если нет ни места жительства, ни места пребывания — по месту нахождения недвижимости или автомобиля.

Получить ИНН можно на основании заявления, которое предоставляется:

• лично или через представителя;
• заказным письмом с уведомлением по почте;
• электронным документом через сайт ФНС, если есть усиленная квалифицированная электронная подпись.

К заявлению нужно приложить оригинал или копию удостоверения личности, а также места регистрации или пребывания.

Внимание! Несмотря на всю регламентированность и широкое использование номера для оформления документов различного уровня юридической значимости, получатель ИНН имеет полное право отказаться от идентификационного номера налогоплательщика, аргументируя отказ личными причинами и соображениями.

Возможно, не все знают, но дела о правомерности присвоения ИНН не раз доходили до суда. И Конституционный суд доказал, что наличие или отсутствие ИНН никак не влияет на конституционные права и свободы гражданина.

Требовать или нет?

В свете последних событий возникает вопрос, а надо ли при приеме на работу запрашивать ИНН работника и вносить его в документы в обязательном порядке?

Ответ находится в статье 65 Трудового кодекса. Здесь приведен полный перечень всех документов, которые работодатель имеет право затребовать у претендента на штатную должность при трудоустройстве. Там есть и паспорт, и документы об образовании, и трудовая книжка, и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Только вот свидетельства о постановке на учет в налоговом органе в этом перечне нет.

Что это значит? А то, что работодатель, конечно, может попросить сотрудника предоставить ИНН, но кандидат на вакантную должность имеет полное право эту просьбу не удовлетворять.

И ни в коем случае работодатель не может отказывать в приеме на работу из-за отсутствия этого реквизита.

Сотрудник пошел вам навстречу и принес требуемое свидетельство? Прекрасно! Не забудьте вписать ИНН в трудовой договор. Кстати, если на работу принимает не организация, а ИП, то можно обойтись и без ИНН в трудовом договоре. Это прописано в абзаце 4 части 1 статьи 57 Трудового кодекса.