Знакомьтесь: ИНН. Часть 2

В одном из предыдущих материалов (Знакомьтесь: ИНН. Часть 1) мы начали разговор о том, что такое идентификационный номер налогоплательщика и в каких случаях он необходим работодателю. Напомним, Трудовой кодекс не обязывает работника предоставлять ИНН при трудоустройстве, так как реквизит не входит в список обязательных для оформления на работу данных. Однако если свидетельство о постановке на учет работником было предоставлено, работодатель вносит номер, присвоенный налогоплательщику, в трудовой договор. Вернемся к тому, как и когда работодатель может узнать ИНН работника и где он может ему пригодиться.

За спрос по рукам не бьют

Вполне возможно, что, не принеся на собеседование свидетельство о постановке на учет в налоговой, работник просто забыл его, а может по личным соображениям вовсе не намеревался сообщать реквизит. Проверить, есть ли ИНН у потенциального сотрудника, работодатель может самостоятельно на сайте ФНС, с помощью сервиса «Узнать свой/чужой ИНН». Для этого нужно заполнить специальную форму персональными данными сотрудника. Если работник не менял паспорт, то нужная информация будет найдена. Но, если реквизиты документа, удостоверяющего личность, изменились, номер узнать не получится.

Что делать со справками?

Этот вопрос волнует большинство работодателей еще с конца прошлого года, когда ФНС разослала по отделениям рекомендации не принимать справки 2-НДФЛ в электронном виде без ИНН. Правда, позже налоговики пошли на попятную и рекомендацию отменили. Но, как говорится, нет дыма без огня. Многие специалисты считают, что пусть не сейчас, но в ближайшем будущем такое изменение возможно. Так будут или нет принимать справку 2-НДФЛ и форму СЗВ-М без ИНН?

Несмотря на то, что в разделе 2 справки 2-НДФЛ предусмотрено поле: «ИНН в Российской Федерации», порядком заполнения предусмотрена ситуация, когда у работника нет идентификационного номера. В этом случае поле просто остается пустым.

Такое же поле предусмотрено в разделе 4 новой формы ежемесячной пенсионной отчетности. Здесь работодатель также имеет право не указывать ИНН, если номер ему не известен.

Обман обойдется дороже

Не исключены ситуации, когда работодатель случайно или осознанно будет указывать в справке 2-НДФЛ некорректный ИНН. В таком случае лучше вовсе отказаться от заполнения специального поля. Штраф за некорректно указанный идентификационный номер составляет 500 рублей за каждый документ с недостоверными сведениями. Такое же наказание предусмотрено за внесение недостоверных сведений в форму СЗВ-М.

На двух стульях

Случай, надо сказать, нередкий, но... Не исключено, что у вашего сотрудника, случайно, окажется два или даже больше ИНН, что делать в такой ситуации? Прежде всего, вы должны помнить, что два идентификационных номера у физлица быть просто не может. Выдаются вторые, третьи и прочие номера по ошибке. Это создает путаницу при начислении личных налогов и трудности с заполнением налоговой отчетности.

Не совсем понятно, как, но после обнаружения нестыковок налоговики должны признать действительным только один ИНН. Аннулировать лишний номер должен сам работник, лично обратившись с заявлением в свою налоговую инспекцию.