Работник потерял трудовую книжку и обратился к работодателю с просьбой оформить дубликат. Что он должен предоставить, чтобы компания смогла внести сведения в трудовую? Ответ дали в Роструде.
Для оформления дубликата работодатель должен получить от работника соответствующие документы, подтверждающие трудовой стаж (пп. 27 и 29 Приложения № 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 №320н). Но какие конкретно соответствующие документы обязан предоставить работник – это не прописано. Раньше сотрудник был вынужден собирать справки с предыдущих мест работы, искать у себя дома копии трудовых договоров или приказов, обращаться в архивы. Сейчас можно в один клик заказать с Госулуг «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации».
Как оформить дубликат трудовой: инструкция
Но достаточно ли этих Сведений для оформления дубликата? Недавно ответ на этот вопрос дали эксперты Роструда на портале «онлайнинспекция.рф».
Вопрос касался следующего: может ли работодатель отказать в оформлении дубликата трудовой книжки на основании справки с Госуслуг.
Эксперт Роструда дает ответ на этот вопрос: «Нет, не может». И далее следует рекомендация работнику сослаться на пункт 29 Приложения № 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н.
Соответственно, работодатель вправе на основании исключительно Сведений о трудовой деятельности оформлять записи в дубликате трудовой книжки.
Но на практике у кадровиков могут возникнуть серьезные сложности с заполнением дубликатов только на основании информации из СФР. Особенно, для тех работников, кто имеет длительный трудовой стаж в разных организациях.
Главная сложность в том, что «Сведения о трудовой деятельности» содержат информацию не только о работе по трудовому договору, но и о периодах оказания услуг по договорам гражданско-правового характера. Кроме того, информация о стаже работы до 31.12.2019 года не содержит ссылок на приказы с основаниями увольнения работника. А это обязательно нужно включать в дубликат.
Поэтому на практике работникам и кадровикам, даже несмотря на разъяснения Онлайнинспекции, в некоторых ситуациях не обойтись без того, чтобы восстанавливать документы «по-старому»: в дополнение к Сведениям из СФР придется запрашивать справки с предыдущих мест работы.
Изменения для бухгалтера в 2024 году
Редакция журнала «Главбух» написала статью про перемены, которые ждут бухгалтеров в ближайшее время. А эксперты Системы Главбух составили удобный справочник по всем изменениям в вашей работе, которые запланированы в 2024 году. Есть очень приятные изменения! Статья и справочник помогут быстро разобраться в новых правилах, не пропустить важное и работать без штрафов.
