В облачной бухгалтерии Бухсофт Онлайн реализована новая возможность по работе с электронными документами. Теперь Бухгалтерия готова к Электронному документообороту (ЭДО)!
В сервисе стало доступно:
1. Создание электронных файлов первичных документов в Учете покупок и Учете продаж модуля Бухгалтерия;
2. Загрузка (импорт) из первичных документов и создание операции и проводок по данным файлов документов;
Что это за файлы и зачем они нужны в работе?
Файл первичного документа – это файл, представленный в формате xml. Файл создается по формату, закрепленному законодательно.
Чем полезны файлы первички?
1. Из электронного файла документа можно загрузить данные в программу, не добавляя наименования и цену вручную.
Можно оприходовать товар или материалы автоматически, загрузив электронный файл документа. Сервис загружает наименования, цену, количество и другие данные документа автоматом.
2. С помощью электронных файлов можно перенести данные по покупкам и продажам из одной программы в другую.
Если поставщик прислал вам файл счета-фактуры, накладной ТОРГ-12 или акта, то можно автоматически подгрузить данные в сервис: программа создаст операцию и сформирует проводки в Журнале операций. Вручную приходовать товар или услугу не придется!
3. Можно упростить работу для покупателя - переслать ему файлы первички, сформированные в Учете продаж, для оперативного внесения данных с его стороны.
Чтобы импортировать данные в Бухсофт Онлайн из другой программы (или выгрузить из Бухсофт Онлайн в другую программу), потребуется только электронный файл первичного документа.
Загружаем файл в предварительное окно импорта, просматриваем данные, и по кнопке Создать сервис автоматически подгрузит данные из файла.
Загрузка данных из файла. Инструкция
Какие документы можно создать в электронном виде?
Сервис позволяет сформировать электронные файлы:
- Счета-фактура и УПД (универсальные передаточные документы); - Накладная ТОРГ-12; - Акт.
Файлы документов создаются автоматически по данным учета продаж и учета покупок.
До 01.07.2017 действуют 2 формата файлов. Сервис позволяет сформировать как новый формат (действует сейчас и После 01.07.2017), так и «старый» формат (действует сейчас и До 01.07.2017». Подробнее о форматах файлов можно прочесть с нашей инструкции на сайте.
Выгрузка данных из файла. Инструкция
Подгружайте данные из других программ в Бухсофт Онлайн, приходуйте товар и услуги без ручного добавления данных!
Возможность отправки электронных документов рекомендуем уточнить у своего спецоператора связи.