Наступивший март и предстоящий апрель – наиболее загруженные месяцы для бухгалтера. Подготовка годовой и квартальной отчетности занимает почти все рабочее время бухгалтерий и тех, кто ведет учет.
Форм отчетности много, как не пропустить срок сдачи и подготовить отчеты вовремя?
В Бухсофт Онлайн реализован новый сервис – Календарь Бухгалтера!
Календарь сообщит вам о формах отчетности, которые должна сдать ваша организация, и напомнит об этом в срок.
Календарь доступен в 2017 году, в разделе Учет.
Мы реализовали календарь как отдельный модуль, чтобы им было удобно воспользоваться всем пользователям сервиса.
Календарь в три шага настраивается под «ваши» отчеты. Никаких лишних форм, которые вам не нужно сдавать – только то, что нужно сформировать именно вашей организации или ИП.
Как настроить календарь под «мои» отчеты?
Для того, чтобы настроить календарь под «свою организацию», достаточно выбрать подходящие вам параметры в календаре.
Календарь автоматически отобразит список отчетности, которую необходимо сдать. Отчетность будет отображаться в том месяце, в котором она должна быть сдана.
Если вы открываете календарь в первый раз, то сразу появится окно мастера заполнения. Пройдите все этапы настройки.
Итак, как настроить и заполнить календарь ? 1. Нажимаем кнопку Старт, выбираем пункт Календарь бухгалтера. Открывается мастер заполнения. 2. Выбираем настройки, которые соответствуют нашей организации (ООО или ИП, Общая система или УСН и т.д.) После выбора жмем Далее внизу справа.
3.После того, как все этапы выбора пройдены, открывается окно с перечнем отчетности. Перечень можно прокрутить «скролом» справа.
Галочками будет отмечена та отчетность, которая обязательна к сдаче.Если нужно добавить в календарь для уведомлений некоторые формы (например, Статистику), отметьте ее галочками вручную.
4. Нажимаем Заполнить Календарь. Кнопка заполнения находится здесь же, в окне Мастера заполнения календаря, внизу справа.
После нажатия кнопки Заполнить календарь Мастер заполнения закроется, формы отчетности со сроком сдачи будут прописаны в календаре.
Как я узнаю, когда начинается срок сдачи? Где оповещение? Если у вас заполнен календарь бухгалтера (он заполняется автоматом, см. выше), то в первый день отчетного периода вам на почту придет уведомление о том, что настала пора сдавать отчет. Чтобы уведомление пришло, укажите свою почту в Личном кабинете, в разделе Реквизиты / Контакты для связи.
Например, срок сдачи Баланса - 31 марта. 1-го марта вам на почту придет уведомление. Крайний срок сдачи будет виден как в письме, так и в календаре.
Как изменить настройки календаря, как добавить свое событие? Как отметить, что отчет сдан? На эти вопросы вам поможет ответить наша инструкция.
В планах - добавить полезные настройки в новый модуль.
Мы уже работаем над тем, чтобы уведомления приходили не только по почте, но и были видны в самом сервисе Бухсофт Онлайн.
Следите за нашими новостями!