Онлайн-касса. Правила и исключения

Применение контрольно-кассовой техники (ККТ) на территории Российской Федерации определяется Федеральным законом № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». Рассмотрим основные моменты этого закона.

Сфера и правила применения ККТ

1. Все обязаны применять ККТ за редким исключением.

2. При осуществлении расчета пользователь обязан выдать бумажный чек покупателю (БСО), если до момента предоставления средства оплаты (наличные, карта) покупатель не попросил электронный.

В случае выдачи электронного чека он может быть отправлен на электронную почту (при наличии технической возможности у кассы) или на абонентский номер (смс). Так же к электронному чеку покупатель может попросить бумажный.

3. При необходимости отправить электронный чек, вместо электронного чека можно отправить ряд реквизитов:

· регистрационный номер ККТ,

· сумма, дата и время расчета,

· фискальный признак документа,

· адрес в сети "Интернет", по которому такой кассовый чек может быть бесплатно получен.

4. Электронный чек, распечатанный покупателем на бумаге, приравнивается к бумажному чеку при условии, что данные в отправленном электронном чеке и распечатанном покупателем идентичны.

5. Для Интернет-магазинов разрешается выдавать только электронный чек, если оплата товара осуществляется с использованием электронных средств платежа в сети Интернет.

6. Чеки должны передаваться в ОФД в момент расчета. Все полученные документы хранятся в неизменном виде в ОФД.

7. Если ФНС отозвал статус ОФД, клиент данного ОФД может работать без передачи данных 20 календарных дней с момента отзыва статуса у ОФД. За это время нужно заключить договор с новым ОФД и передать новому ОФД все накопленные и не переданные чеки.

8. В случае изменения требований к ККТ (ФН), ранее включенные в реестр экземпляров ККТ (ФН) могут применяться 13 месяцев с даты выхода новых требований, после этого срока они будут автоматически исключены из реестра экземпляров. Т.е. за 13 месяцев необходимо доработать ККТ (ФН).

Особенности применения ККТ

Определяет кто может не применять ККТ или иметь отличные от всех условия применения.

1. Разрешено не применять ККТ в случаях (если это не подакцизные товары и не торговля через автоматические устройства):

• продажа газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках при условии, что доля газет и журналов в их обороте не менее 50%, а ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта РФ;
• продажа ценных бумаг;
• продажа в салоне транспортного средства проездных документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте;
• обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;
• торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами, кроме торговли непродовольственными товарами, которые определены в перечне, утвержденном Правительством РФ;
• разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полимерной пленкой, парусиной, брезентом);
• торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив;
• торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля в развал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами;
• прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
• ремонт и окраска обуви;
• изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
• присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
• реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
• вспашка огородов и распиловка дров;
• услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
• сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности.

2. Органы субъекта РФ утверждают перечень труднодоступных местностей, где разрешено не применять ККТ (если это не продажа подакцизных товаров или торговля через автомат), при условии выдачи покупателю по его требованию документа, содержащего:

• наименование документа,
• порядковый номер,
• наименование организации, ИНН, система налогообложения, признак расчета, наименование товара, кол-во, цена с учетом скидки/надбавки, ставка НДС, сумма расчета с указанием ставок и сумм НДС, форма расчета и сумма по каждой форме расчета,
• ФИО и подпись лица, выдавшего документ.

Правительство РФ устанавливает требования по учету и выдачи таких документов. Это значит, что Правительство РФ может обязать вести учет номеров выданных документов и менять порядок их выдачи покупателю.

3. Аптечные организации, находящиеся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах, и обособленные подразделения медицинских организаций, имеющих лицензию на фармацевтическую деятельность, расположенных в сельских населенных пунктах, могут не применять ККТ при расчетах (если это не подакцизный товар и не торговля через автоматическое устройство).

4. ККТ может не применяться при оказании услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний, а также при реализации предметов религиозного культа и религиозной литературы в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях, в иных местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей, в учреждениях и на предприятиях религиозных организаций, зарегистрированных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

5. Без передачи данных в ОФД могут применять ККТ только в отдаленных от связи местностях, перечень которых утверждает субъект РФ. Орган государственной власти субъекта Российской Федерации в пятидневный срок доводит до сведения уполномоченного органа и размещает на своем официальном сайте в сети "Интернет" перечень таких местностей.

Такие пользователи должны применять ККТ с установленным ФН, но не обязаны передавать данные в ФНС в электронной форме через ОФД. Для активации ФН на режим без передачи данных, необходимо при регистрации ККТ выбрать пункт «без передачи данных».

6. Положения пунктов 2, 3 и 5 настоящей статьи не распространяются при продаже через автоматические устройства или при торговле подакцизными товарами.

7. ККТ не применяется при расчетах с использованием электронного средства платежа без его предъявления между организациями и (или) ИП.

Порядок и условия применения ККТ

Определено, что: ККТ применяется на месте и в момент расчетов; смена не более 24 часов; чек в ОФД должен быть отправлен сразу после его формирования; если сменяется ОФД или другие сведения из карточки регистрации – то необходимо совершить ряд действий; утверждаются единые протоколы взаимодействия между ККТ-ФН, ККТ-ОФД, ФН-ФНС, ОФД-ФН.

1. Зарегистрированная ККТ должна применяться на месте и в момент проведения расчетов лицом, осуществляющим расчет (за искл. расчета, осуществляемого с электронными средствами платежа в Интернет). ККТ, предназначенная для Интернет-магазинов при электронных средствах оплаты применяется только при указанных расчетах. Автоматизированные системы для БСО применяются только для осуществления расчетов при оказании услуг.

2. Смена составляет 24 часа, начало смены оформляется отчетом об открытии смены, завершение смены – отчетом о закрытии смены.

3. Сразу после формирования фискального документа ККТ отправляет его в ОФД и получает подтверждение от ОФД. При неполучении этого подтверждения ККТ отправляет фискальный документ в ОФД повторно.

В случае проблем с передачей данных в ОФД (отсутствие Интернета, выход модуля передачи из строя в ККТ и др.) ККТ продолжит работу до 30 календарных дней. Но не стоит откладывать решение проблемы, т.к. уже со дня, следующего за днем без передачи данных в ОФД налоговые органы имеют основание выписать штраф.

4. При выполнении корректировки расчетов, которые были произведены ранее, формируется кассовый чек коррекции (БСО коррекции) после формирования отчета об открытии смены, но не позднее формирования отчета о закрытии смены.

5. При смене ОФД или изменении других сведений, введенных в ККТ при регистрации/перерегистрации, необходимо сформировать на ККТ отчет об изменении параметров регистрации ККТ. Все ранее сформированные фискальные документы, не переданные в ОФД передаются новому ОФД.

Внесение изменений в Кодекс РФ об административных правонарушениях

Пользователь освобождается от ответственности, если самостоятельно напишет заявление в налоговый орган об этом правонарушении и самостоятельно устранит последствия своего правонарушения (при условии, если налоговый орган к тому моменту еще не располагает информацией о правонарушении пользователя).

Сроки переходного периода

1. С 1 февраля 2017 года к регистрации допускается только ККТ по новому порядку применения, с наличием обязательного договора с ОФД на передачу данных в ФНС.

2. С 1 февраля 2017 года не допускаются регистрация и перерегистрация ККТ по старому порядку.

3. ИП на Патент, организации и ИП на ЕНВД (для отдельных видов деятельности 26 установленных пунктом 2 статьи 346) могут не применять ККТ до 1 июля 2018 года, при условии выдачи по требованию покупателя документа, подтверждающего расчет.

4. Организации и ИП, выполняющие работы, оказывающие услуги населению, могут не применять ККТ до 1 июля 2018 года при условии выдачи ими соответствующих БСО.

5. В случае, если организации или ИП не обязаны были применять ККТ, такое право для них сохраняется до 1 июля 2018 года.

6. Указание на чеке информации по ставке НДС обязательно с 1 февраля 2017 года для ККТ, применяемой по новому порядку.

7. Новые штрафы применяются с 1 февраля 2017 года.

8. Для ИП на Патент, УСН, ЕСНХ, ЕНВД для видов деятельности, установленных в пункте 2 статьи 34626 НК РФ, за исключением ИП, осуществляющих торговлю подакцизными товарами, в отношении указания на кассовом чеке (БСО) наименования товара (работы, услуги) и их количества применяется с 1 февраля 2021 года.

ВЫВОДЫ:

Все, кто не попадает в исключения – ОБЯЗАНЫ переходить на новые ККТ. Без программного обеспечения работать с новыми ККТ не возможно (за редким исключением). Мысль о том что «дешевле будет договориться с инспектором» УТОПИЧЕСКАЯ. ФНС «знает», что отсутствует передача данных.

Компания БухСофт предлагает модуль, в рамках программы Бухсофт Торговля, который специально предназначен для работы с новыми ККТ. Модуль устанавливается на компьютер (планшет) в магазине с последующей выгрузкой данных о продажах в бухгалтерские программы.

Скачать программу для работы с онлайн-кассой 

Для первых 100 покупателей программы Бухсофт ККТ (онлайн) предлагаем особые условия приобретения программы:

• специальная цена при оплате до 20 апреля 2017 года;
• отложенная активация годовой лицензии (365 дней с момента регистрации), срок действия лицензии начнется с даты постановки ККТ на учет в ФНС, но не позднее 1 июля 2017 года.

Это предложение позволит экономить на стоимости программы и не потерять во времени действия лицензии и спокойно доработать на текущей ККТ до даты окончания действия ЭКЗЛР.

Выписать счет по специальной цене