«Я знаю три слова…» ©, часть 2

Это продолжение рассказа «Я знаю три слова…» © о том, как работать с нами. Меня зовут Макаров Андрей, я участвую в развитии проекта Бухсофт Онлайн, продолжаем…

Безопасно. Удобно.  Профессионально. 

Именно эти три слова характеризуют наш интерактивный сервис. В прошлой статье мы на примерах разобрали как Бухсофт Онлайн позволяет повысить безопасность в организации и сохранить деньги.  В этой статье поговорим про удобство Бухсофт Онлайн.

Удобно – второе слово

Я знаю как минимум трех очень известных разработчиков, которые достаточно долгое время пытаются реализовать одну идею. Идею единого рабочего места бухгалтера. Единое рабочее место бухгалтера – программный комплекс, который учитывает потребности бухгалтера по максимуму. Именно эта идея реализуется при разработке и развитии Бухсофт Онлайн. Планируется сделать универсальный инструмент, с которым бухгалтеру уже не нужно будет смотреть в сторону других разработчиков и продуктов, ведь большинство его вопросов будет решаться одним инструментом и одним деловым партнером. Это действительно удобно.

Сейчас система Бухсофт Онлайн уже решает подавляющее большинство задач коммерческой организации с типовым учетом. Формирование первички, Бухгалтерия, Зарплата, Торговля, Подготовка, Тестирование, Отправка отчетности (скоро – Электронной документооборот с контрагентами), для элементарных правовых вопросов – поиск в некоммерческой версии правовой системы КонсультантПлюс. На любые вопросы по указанным продуктам отвечает один поставщик, он же разработчик, который не может переложить ответственность на третьих лиц.

Что еще нужно в работе бухгалтера? Предлагайте - реализуем, встроим! Единое рабочее место – это действительно УДОБНО!

Труд бухгалтера – как привыкли и как можно

Традиционно, львиную долю работы бухгалтера занимает работа с документами. Давайте я предположу, в чем состоит Ваша работа, если Вы не работаете в Бухгалтерии Бухсофт Онлайн и не подключены к электронному документообороту с контрагентами. Берем простую ситуацию – Вы что-то покупаете (получаете услугу). Что и как Вы при этом делаете?

• Созваниваетесь с контрагентом-продавцом, получаете предложение покупки товара (услуги), согласовываете сроки, стоимость, какие-либо технические детали (если необходимо).
• Вам готовят документы (с помощью ворда или бухгалтерской программы – договор, товарную накладную (акт оказания услуг или другие первичные документы – по ситуации), счет-фактуру (если требуется).
• Получаете от продавца проекты документов, опять согласовываете детали (как с продавцом, так и с ответственными за сделку коллегами).
• Проводите сделку и получаете документы (порядок не имеет значения).
• После оплаты и отгрузки проводите у себя в бухгалтерии покупку, а Ваш контрагент  - продажу, внося вручную данные по сделке (реквизиты окончательно согласованных документов, проводки и т.д.) в свою учетную бухгалтерскую систему.

Собственно, аналогично поступаете и Вы, выступая в качестве продавца, если работаете в традиционных бухгалтерских программах. Каким образом мы планируем сделать эту рутинную работу удобной? Очень просто. Итак, Вы и Ваш контрагент работаете не в традиционной бухгалтерской программе, а в Бухсофт Онлайн.

• Ваш контрагент заводит сделку, включающую весь комплект документов.
• Отправляет Вам по внутренней почте Бухсофт Онлайн сделку, содержащую весь комплект документов.
• Вы знакомитесь с содержанием документов, и по итогам может ее принять (акцепт). Если нужно ознакомить со сделкой коллег – даете им доступ в Бухсофт Онлайн, ставите задачу (где бы они не находились, они получат уведомление и доступ к документам)/

При принятии (акцепте) сделки:

• У Вас – совершается покупка, проводится получение товара на складt (если это товар), автоматически делаются соответствующие бухгалтерские проводки, все документы по сделке становятся доступными в системе.
• У Вашего продавца  – совершается продажа, проводится списание товара со склада (если это товар), автоматически делаются соответствующие бухгалтерские проводки.

Что еще важно при таких сделках – ни Вы, ни Ваш контрагент не попадут по указанной сделке на требования со стороны налоговых органов, так как расхождения исключены. А расхождение по одной сделке у контрагентов – основная причина требований ФНС. Когда налоговые органы контролируют все книги покупок и книги продаж – это очень важно.

Все это действительно удобно и сокращает ручную рутину как минимум на 50%. В данный момент по ходу разработки электронного документооборота мы рассматриваем варианты, как придать обмену сделками юридическую значимость. Таким образом, в системе планируется сделать идеальный инструмент работы с контрагентами, не только сокращающий ручной труд на 50 и более процентов, но и снижающий риски проверок, серьезно экономящий время и деньги.

Экономим Ваше время на обновлениях

Конечно, описанное выше уже показывает, как с Бухсофт Онлайн можно экономить время. Но давайте рассмотрим более простой и понятный для любого бухгалтера пример. Итак, Вы работаете в традиционной бухгалтерской программе.

Ситуация 1: у Вас типовая (базовая) конфигурация, которая обновляется через Интернет. Но обычно типовая программа принимает обновления не только Вашей конфигурации, но и платформы в целом, платформы сложной, адаптированной для всех конфигураций. И, скачивая обновления своей конфигурации, Вы регулярно обновляете платформу. Например, если у Вас ИП на УСНО без сотрудников, Вы все равно скачиваете все обновления платформы для ОСНО, Бюджета, Банков, всех сфер и видов деятельности, зарплатной программы, а уж потом обновления своей конфигурации, которые занимают пол процента от общего обновления. В чем проблема, спросите Вы. На первый взгляд, проблемы нет. Я рад, что у вас всегда есть 2-3-4 часа на установку обновлений, а жесткий диск компьютера имеет бесконечный объем. Но есть некоторые детали:

• Вы не знаете, какое обновление нужно, а какое нет, и ставите все подряд, чтоб не пропустить важного. Если в силу занятости (или отсутствия времени) принимается решение отказаться от обновления – все решения за последствия на Вас (оно же могло оказаться важным).
• Любая сложная платформа имеет особенности. Исправляя одни ошибки, обновление вносит другие. Поэтому, не факт, что, приняв обновление, Вы не обнаружите «сюрпризов» в том, что уже настроено «под себя». И тут вопрос – к кому обращаться? Кто поможет?
• Обновление версии самой платформы – непредсказуемые «сюрпризы». Иногда при обновлении платформы пользователи, которые думают, что они идеально знают традиционную бухгалтерскую программу, не могут в ней сделать отчет или найти Книгу учета доходов и расходов (реальные примеры).

Ситуация 2: у Вас нетиповая (кастомизированная) конфигурация. Здесь Вы целиком зависите от 2 обстоятельств:

• Профессионализма, порядочности и оперативности тех, кто Вас обслуживает.
• Финансовых возможностей (так как те, кто Вас обслуживает, сначала обслужат тех, кто платит больше).

А теперь представьте, что у Вас Бухсофт Онлайн. Это не похоже на традиционную бухгалтерскую программу и вот почему:

• Вы не замечаете обновлений вообще, все обновления делаются разработчиком на сервере (который содержит разработчик), Вы получаете готовый продукт, это удобно и существенно экономит время.
• С проблемами (нет ничего идеального в этом мире) Вы обращаетесь непосредственно к разработчику. Разработчик не будет брать денег за обновления и/или исправления авторских недоработок , так как это входит в стоимость лицензии. Разработчик стремится быстрее исправить программу, сделать так, чтобы обращений было мало или не было вообще (а зачем они, если мы не берем за это деньги). Таким образом, сама бизнес-модель построена на том, чтобы Ваша программа работала. Нам не нужно, чтобы программа не работала, а Пользователь за это еще и платил. Таким образом, Вы экономите еще и деньги.

Итак, технология Бухсофт Онлайн является наиболее удобной при получении обновлений не только во времени, но и по деньгам.

Доступно везде и в многопользовательском режиме

Я сейчас перечислю некоторые (не все) вопросы, которые возникают у Пользователя, если с традиционной бухгалтерской программой нужно работать с нескольких рабочих мест и/или нескольким специалистам. Итак, вопросы:

1. Как установить программу на разные компьютеры?
2. Как настроить права доступа?
3. Что делать, если компьютеры не в локальной сети?
4. Как синхронизировать данные, если компьютеры не в локальной сети?
5. Сколько будет стоить многопользовательская работа?
6. Как производить обновления при многопользовательском режиме, можно ли при этом работать?
7. …

В общем, вопросы можно вспоминать и дальше, их много.

А что с Бухсофт Онлайн? А этих вопросов просто нет. Система многопользовательская, доступна в любом месте с интернетом. Логин и пароль сохранены в почте (и, скорее всего, доступны с мобильного телефона). Настройка прав доступа другим пользователям – единственный вопрос, но в Бухсофт Онлайн это делается элементарно.

Вывод: работая в Бухсофт Онлайн, Вы не забиваете голову сложными вопросами. У нас все просто и УДОБНО.

Простота и удобство – как линия развития

Бухсофт Онлайн постоянно развивается. Развитие происходит не только в части актуализации и добавления новых возможностей. Мы проводим постоянный анализ обращений Пользователей, изучаем их вопросы. Развитие программы Бухсофт Онлайн в части повышения удобства Пользователей идет по 2 направлениям:

• Создания системы подсказок. В прошлой статье я приводил примеры, когда система подсказывает Пользователю, когда тот что-то делает НЕ ТО, или НЕ ТАК. Эта система будет развиваться.
• Изменения в части интерфейса. Ближайшее время дизайн сервиса будет существенно улучшен. Бухсофт Онлайн станет не только красивее, он будет значительно удобнее для Пользователя. Самые важные, постоянно используемые опции станут значительно нагляднее.

Мы планируем сделать всплывающие подсказки к большинству используемых опций, чтоб Пользователь как можно меньше обращался к инструкциям или в техническую поддержку.

Заключение

Разумеется, это не все примеры того, почему Бухсофт Онлайн удобнее традиционной и привычной бухгалтерской программы. Но этого достаточно, чтобы задуматься и посмотреть. Тем более, тысячи наших пользователей уже подключены к Отправке отчетности. Что мешает попробовать и Бухгалтерию? Ведь Бухгалтерию Онлайн от Отправки Онлайн отделяет ровно ОДИН клик мыши.

Попробуйте работать в одной системе из любого места и не мучайтесь сложными вопросами!

Читайте продолжение этой темы в статье "Я знаю три слова…» ©. Часть 3". В ней я поделюсь c Вами чем профессиональная бухгалтерская система Бухсофт Онлайн отличается от многочисленных онлайн-сервисов для отдельных операций, гордо именующих себя «бухгалтерией» в облаке. А также расскажу почему не стоит верить красивой рекламе. Продолжение следует…