К сдаче СЗВ-М готов! Часть 1

Те, кому по статусу страхователя положено отчитываться перед Пенсионным фондом, активно готовятся к первой в своей практике ежемесячной отчетности перед пенсионщиками. Напомним, что с апреля текущего года всех без исключения работодателей обязали подавать сведения по каждому работнику в режиме цейтнот. Разумеется, речь идет о тех, с кем официально оформлены трудовые или гражданско-правовые договоры.

Для ежемесячного отчета постановлением правления ПФР от 01.02.16 № 83п даже форма была утверждена отдельная: СЗВ-М.

До дня «X» осталось меньше месяца. Первую отчетность страхователи должны подать не позднее 10 мая 2016 года.

Кому это нужно?

Регламентированный новым пунктом 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» порядок актуален для всех организаций и индивидуальных предпринимателей. Он распространяется на официально трудоустроенных сотрудников, с вознаграждения которых уплачиваются взносы в ПФР. Сдавать новую форму нужно в подразделение ПФР по месту регистрации организации или ИП. Обязали работодателей непросто так. 

Именно на основании постоянно обновляемых данных, пенсионщики собираются отслеживать, кто из пенсионеров работает до сих пор. 

Зачем это нужно? Для того чтобы ограничивать индексацию пенсий тем, кто и так сам себя обеспечивает.

Форма СЗВ-М: 4х4

Название формы как нельзя лучше отображает суть ее наполнения — «Сведения о застрахованных лицах». Самое время перейти к более подробному разбору содержания документа. Итак...

• Раздел 1. Реквизиты. Здесь все максимально прозрачно и понятно: указываем свой номер страхователя в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП. Дальше система подскажет, как и что делать.
• Раздел 2. Отчетный период. Данный раздел полностью посвящен конкретному отрезку времени, за который, собственно и вынужден отчитываться страхователь. Всю необходимую информацию можно получить как от самого работника, так и через контролирующие органы.

Так как дата сдачи отчетности фиксирована, самому страхователю больше ничего выяснять не нужно.

Напомним, данные о работниках за I квартал минувшего года должны быть переданы в контролирующий орган не позже 10 мая текущего года. Дальше все будет по заранее утвержденному плану.

Кстати, несмотря на детальную проработку нюансов, никто не застрахован от внезапных выходных. Если срок сдачи отчетности выпадает на нерабочий день, то этот срок переносится на ближайший послепраздничную рабочую дату.

Раньше можно, позже нельзя

У некоторых могут возникнуть вполне обоснованные вопросы. Например, можно ли попытаться сдать отчет загодя? Особенно актуальным он становится в сочетании с предстоящими майскими праздниками.

Спешим обрадовать тех, кто хочет отделаться от обязанности до выходных — в законодательстве ни слова не сказано про то, что такая сдача не может быть осуществлена.

21 апреля 2016 года состоялся вебинар на тему «СЗВ-М: Разбираемся, заполняем, сдаем!». Казалось бы, отчет не самый сложный и, наверное, самый простой и понятный из всей отчётности в ПФР. Однако, вопросов по его заполнению обнаружилось много.

Единственное, на что стоит обратить внимание — это момент с приемом на работу нового сотрудника уже после поданного отчета. Придется заполнить документ и на новенького, иначе, закон будет нарушен.

Продолжение читайте в материале «К сдаче СЗВ-М готов! Часть 2».