Как оплачивать больничный, открытый в отработанный работником день?

Ситуация, когда сотрудник, почувствовав недомогание на работе, досиживает рабочий день, а вечером, обложенный горчичниками, с градусником и явными признаками гриппа или простуды, лежит дома с оформленным больничным — не редкость. Ситуация во многих смыслах получается двоякая. Во-первых, зачем идти на работу с недомоганием или упорно досиживать рабочую смену, демонстрируя искреннюю преданность работе? Больной не только делает хуже себе, но и подвергает риску других коллег. Во-вторых, как такому человеку выплачивать больничный: считать ли день выдачи листка временной нетрудоспособности — началом этой самой нетрудоспособности, или же последним рабочим днем? Какие дополнительные бумаги нужно принять во внимание, чтобы определиться с пограничной датой? Очень много вопросов на эту тему возникает у бухгалтера. Ответить на некоторые из них мы попытаемся в этой статье.

Расчет больничных листов и иных выплат, вызывающих затруднения у бухгалтеров, станет простым, удобным и понятным, если скачать на сайте buhsoft.ru программу "БухСофт: Зарплата и кадры".

День «икс»

Чтобы решить, что делать с датой открытия больничного, совпавшей с последним отработанным работником днем, стоит заглянуть в порядок выдачи листков нетрудоспособности, который был утвержден приказом Минздравсоцразвития от 29.06.11 № 624н. В этом документе, а точнее, в его 15-ом пункте, сказано, что по желанию самих обратившихся за медпомощью после окончания рабочего времени, датой освобождения от работы в больничном может быть указан следующий календарный день. Что это значит? Прежде всего, что работник сам определяет надо ли ему перенести дату с отработанного дня. Если сотрудник не захочет ничего никуда переносить, то открытие больничного вполне может совпасть с отработанным днем. Не принять такой листок бухгалтер просто не может.

Заполняем табель учета рабочего времени

В табеле рабочего времени контролирующие явку сотрудников обязаны указывать отработанный день. В обсуждаемом нами случае он неизбежно совпадет с первым днем больничного. Получается, что работник был в двух местах одновременно. Поэтому возникает вопрос: как корректировать табель рабочего времени?

На самом деле корректировать табель, вообще, не лучшая идея. 

Так, согласно статье 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, которое каждый сотрудник отработал по факту. Поэтому в него должны быть внесены только те данные, которые действительно соответствуют действительности.

То есть, если работник был на работе в тот день, вечером которого обратился в поликлинику, не отметить его в табеле означает — нарушить трудовое законодательство.

Зарплата или пособие?

С табелем все более или менее понятно, остается выбрать, что именно начислить работнику за обсуждаемый день: заработную плату или пособие по временной нетрудоспособности?

Изначально может показаться, что можно выплатить и то и другое, однако, логика подсказывает, что на решение вопроса следует смотреть несколько шире, ведь у каждой выплаты есть свое основание.

Пособия по временной нетрудоспособности начисляются на основании самого факта заболевания и обращения в медучреждение. Об этом сказано в части 1 статьи 1.3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ. Документ определяет страховой риск по обязательному соцстрахованию, как временную утрату заработка.

А вот для выплаты зарплаты основание — фактически отработанное время или выполненный объем работ, согласно Трудовому кодексу. Одно вполне явно исключает другое, так что ни о каких двойных выплатах речи быть не может.

А вот необходимость выбора между ними остается. Чем же руководствоваться бухгалтеру в этом случае? Ответа на этот вопрос вы не найдете ни в законе, ни в Кодексе.

Несмотря на вариативность решения проблемы, специалисты советуют все же остановиться на выплате зарплаты, так как косвенные указания на правильность такого решения есть в статье 22 Трудового кодекса. В документе представлен список обязанностей работодателя, в частности — выплата зарплаты в полном объеме.

Подробнее о расчете больничного во время отпуска >>