СЗВ-СТАЖ: новая форма Пенсионного фонда с 2017 года

Уплачивать страховые взносы с 1 января 2017 года нужно налоговикам, они же теперь занимаются администрированием этих платежей. За Пенсионным фондом остался контроль сведений перс. учета, как известно, эти данные вносятся в отчет по форме CЗВ-М.

21 февраля  Минюст утвердил Постановление ПФ РФ о новых отчетах пенсионщников  от 11.01.2017 № 3п — СЗВ-СТАЖ, опись к отчету по форме ОДВ-1, а также СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

Важно! Новая форма СЗВ-СТАЖ не отменяет подачу сведений по форме CЗВ-М.

О чем новая форма?

Из предложенных Пенсионным фондом новых форм наибольший интерес представляют СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. Фирмы в статусе юридических лиц и ИП с работниками будут вносить в эти бланки информацию, которую сейчас отражают в расчетах РСВ-1. Как известно, расчеты РСВ-1 подавались страхователями в пенсионный тер. орган по итогам каждого квартала. С этого года данная форма отменена, но расчеты как первичные, так и уточненные, и после принятия новых форм нужно будет представлять пенсионщикам за отчетные периоды, предшествовавшие 2017 году.

Новый отчет состоит всего из двух страниц: на первой нужно будет отразить информацию по всем работникам юрлица или ИП, с которыми заключены гражданско-правовые соглашения и трудовые договоры, на второй подается опись к форме ОДВ-1.

Интересно, что новая отчетность будет подаваться даже за тех лиц, которые застрахованы, но признаны официально безработными. По ним пенсионщникам надо будет отчитываться Центрам занятости населения.

По сути, новая форма подразумевает отражение тех же данных, что и в расчете РСВ-1 по части информации о стаже сотрудников, застрахованных у работодателя. Тем не менее, новая форма также будет иметь графы для указания сведений о периодах работы сотрудников, то есть отражать расширенные, более полные данные.

Таким образом, цель введения новых форм — систематизирование перс. учета, оставшегося под контролем пенсионщиков.

С программой «Бухсофт: Зарплата и кадры» представлять индивидуальные сведения в ПФР быстро, удобно и легко!

Когда и как сдавать новую форму?

Впервые по новой форме СЗВ-СТАЖ и описи к ней ОДВ-1 нужно будет отчитаться в тер. орган ПФР за текущий 2017 год, то есть, в 2018 году. Отчеты будут подаваться раз в год, в срок не позднее 1 марта года, наступающего за расчетным периодом (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 №27-ФЗ, в редакции Федерального закона от 03.07.2016 №250-ФЗ — далее Закон №27-ФЗ). У компаний будет два месяца по окончании отчетного периода, чтобы подготовить сведения для новой формы.

Так, за текущий год работодатели отчитаются перед Пенсионным фондом до 1 марта 2018 года.

Если отталкиваться от общих требований, предъявляемых пенсионщиками к подаче отчетов о застрахованных лицах, то организациям и коммерсантам, в штате которых трудится более 25 человек включительно, нужно будет отчитываться по новой форме о стаже исключительно в электронном формате по ТКС. Если количество трудящихся физлиц не превышает данный порог — отчеты можно подавать в бумажном виде (п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).

Отчет по новой форме работодатели будут сопровождать описью по форме ОДВ-1, в которой согласно обсуждаемому Постановлению страхователи будут отражать сведения о себе.

Источником для заполнения новых отчетов страхователями послужат следующие документы:

• данные о зарплате и иных выплатах застрахованным лицам, а также все сведения о взносах на страхование — эти данные берутся из документации бухучета;
• данные о периодах работы у страхователя сотрудников, в том числе с корректирующими сведениями — такую информацию можно почерпнуть из приказов и иных нормативно-правовых локальных актов кадрового учета работодателя.

Порядок  формирования отчета СЗВ-СТАЖ в бухгалтерских программах Бухсофт

Какие еще новые формы вводятся ПФР?

Указанным выше Постановлением предусмотрено еще две новые формы: СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. В первом нужно будет отразить, при наличии, исправленную информацию о застрахованных лицах. Во втором — указать заработок и иные выплаты в пользу сотрудника, а также начисленные страховые взносы и периоды его работы в организации, засчитываемые в страховой стаж.

Есть вопрос по СЗВ-СТАЖ?