Форма СЗВ-СТАЖ корректирующая предназначена для исправления и уточнения исходной формы. На 2019 год СЗВ-СТАЖ обновлена. В статье – новые бланки и образцы документов, справочники и полезные ссылки.
СЗВ-СТАЖ корректирующая – это форма персонифицированной отчетности в Пенсионный фонд, которую сдают, чтобы исправить ранее поданную информацию о стаже физлиц в составе отчета по форме СЗВ СТАЖ. В зависимости от причины исправления первоначальных сведений подать персонифицированную «уточненку» может быть необходимо либо по форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходные» или «Дополняющие», либо по форме СЗВ-КОРР с типом сведений «Отменяющие», «Корректирующие» или «Особые». Подробнее об этом расскажем далее.
С 2019 года появился дополнительный риск по ошибкам в персонифицированной отчетности. Дело в том, что Правление ПФР постановлением от 06.12.18 № 507п обновило бланки персонифицированных отчетов и порядок их заполнения. Изменения затронули, в том числе, сведения по форме СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР. Примечательно, что корректировки точечные и чисто технические.
Не исключено, что по мере дальнейшего совершенствования системы администрирования пенсионных взносов и перехода госструктур на электронное взаимодействие бланки персонифицированных отчетов будут подвергаться корректировке. Чтобы не отслеживать каждое изменение и минимизировать вероятность ошибок, удобнее составлять персонифицированные отчеты автоматически – в программе БухСофт.
Программа БухСофт подготовит СЗВ-СТАЖ для сдачи в Пенсионный фонд с учетом всех изменений законодательства на актуальном бланке. Форма будет протестирована по алгоритмам ПФР.
Заполнить СЗВ-СТАЖ в программе БухСофт →
Отчитаться также поможет:
Когда нужна СЗВ-СТАЖ корректирующая
Сдавать СЗВ-СТАЖ корректирующую (она же СЗВ-КОРР) необходимо, если на момент выявления ошибки Пенсионный фонд уже разнес неверные сведения по индивидуальным лицевым счетам (ИЛС). Если же неточность обнаружена до внесения сведений в ИЛС, то подавать персонифицированную «уточненку» необходимо по форме СЗВ-СТАЖ «Исходная» или «Дополняющая».
Таким образом, на сегодняшний день существует пять ситуаций, когда сдается уточненная персонифицированная отчетность, корректирующая ошибки и неточности.
Ситуация 1. Пенсионный фонд не принял первоначальный отчет полностью
СЗВ СТАЖ корректирующая за 2019 год не нужна, если ошибки в первоначальном отчете критичны и отмечены статусом «50», например:
- файл не соответствует XSD-схеме;
- недостоверна электронная подпись, которой заверен отчет;
- допущена ошибка в номере регистрации;
- допущена ошибка ИНН.
В этом случае в Пенсионный фонд подается отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходные».
Пример 1
Бухгалтер ООО «Символ» 28 февраля сдал в электронной форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год. Фонд не принял отчет, программа выдала ошибку АФ.СХ.1.1 «Проверяемый файл не соответствует XSD-схеме» со статусом «50».
В таком случае необходимо сформировать персонифицированный отчет по правильной XSD-схеме. После этого бухгалтер «Символа» повторно передал отчетность в фонд с типом сведений «Исходные».
СЗВ СТАЖ корректирующая за 2019 год: как заполнить при ошибке со статусом «50»
Форма отчета включает пять разделов. Подробнее об этом читайте в таблице 1.
Таблица 1. СЗВ-СТАЖ корректирующая за 2019 год при ошибке со статусом «50»
|
Раздел отчета |
Что указывать |
|
Сведения о юрлице или ИП, подающем отчет |
|
|
Год, за который сдается отчет |
Календарный год полностью |
|
Информация о стаже сотрудников или иных физлиц |
Заполнить в таблице следующие данные:
|
|
Сведения о взносах в ПФР, которые начислены или уплачены |
Информация о начислении и уплате взносов на ОПС за время, указанное в разделе 3:
|
|
Сведения о взносах на негосударственное обеспечение пенсией |
Информация о начислении и уплате взносов на негосударственное обеспечение по пенсии |
Как заполнять СЗВ СТАЖ образец заполнения персонифицированного отчета на новом бланке со статусом «Исходный» смотрите в окне ниже, этот документ можно скачать:
В остальных случаях повторно сдавать исходный тип отчета не нужно. Корректировка персональных сведений производится другими способами – путем подачи отчетов:
- СЗВ-СТАЖ «Дополняющая»;
- СЗВ-СТАЖ корректирующая (она же СЗВ-КОРР) с типом «ОТМН»;
- СЗВ-СТАЖ корректирующая с типом «КОРР».
Также читайте:
Ситуация 2. Не указали физлицо – получателя вознаграждений
Получателем вознаграждений может быть сотрудник, исполнитель по ГП договору, получатель лицензионных платежей, автор и т.д. Ошибочно не включить физлицо в отчет можно, например, если с ним заключен длительный договор на работы или услуги, и в его пользу не было выплат за отчетный период. Кроме того, ПФР может не принять информацию по какому-либо физлицу, включенному в отчет. Подробнее об этом читайте в таблице 2.
Таблица 2. СЗВ СТАЖ дополняющая
|
Ошибка |
Полезная информация |
|
Пропущены ФИО или СНИЛС в разделе 3 отчета |
Эти сведения обязательны для заполнения. Если у физлица нет отчества, его можно не указывать. Если у физлица нет СНИЛС, документ необходимо оформить |
|
ФИО в отчете не совпадают с данными СНИЛС |
Если человек в отчетном периоде сменил фамилию, но не успел переоформить СНИЛС, то в отчет вписывается прежняя фамилия |
|
Указаны периоды стажа, не относящиеся к отчетному году |
Даты начала и конца периода должны в обязательном порядке приходиться на отчетный год |
|
Периоды стажа приведены вразброс |
Указывать временные периоды нужно в календарной последовательности |
Так как в этих случаях никакой информации в ИЛС не поступало, Пенсионный фонд не примет СЗВ-СТАЖ корректирующую по форме СЗВ-КОРР со статусом сведений «ОТМН» и «КОРР». Исправить ошибку позволит СЗВ СТАЖ дополняющая.
Пример 2
Вспомним условие примера 2 и предположим, что программа выдала ошибку «Документ принят частично» со статусом «30». В этом случае необходимо передать в фонд отчет СЗВ СТАЖ со статусом «Дополняющая».
Ситуация 3. Нужно отменить сведения, отраженные на ИЛС
Иногда в СЗВ СТАЖ попадают данные по физлицам, с которыми в отчетном периоде не было действующих договоров – трудовых, лицензионных, ГП договоров и т.д. Например, отражены сведения по человеку, который уволился до начала отчетного периода.
В таком случае СЗВ СТАЖ корректирующую подают со статусом «ОТМН», заполнив в ней разделы 1 и 2 только по тем физлицам, сведения о которых надо отменить.
Ситуация 4. Нужно заменить сведения, отраженные на ИЛС
Уточнить информацию, поданную в Пенсионный фонд, необходимо в случаях, когда в первоначальном отчете СЗВ СТАЖ какие-то обязательные сведения указаны неточно или ошибочно. В СЗВ СТАЖ корректирующей по форме СЗВ-КОРР нужно заполнить разделы 1–3 и 6.
Ситуация 5. Нужно дополнить сведения, отраженные на ИЛС
Составить и сдать отчет со статусом «ОСОБ» необходимо при подаче сведений по физлицу, сведения о котором не были отражены в исходном отчете.
- Подробнее о заполнении формы СЗВ-КОРР >>
- СЗВ-СТАЖ: сроки сдачи в 2019 году >>
- См. новую форму СЗВ-СТАЖ на 2019 год (скачать) >>
- См. как заполнять СЗВ-СТАЖ (образец заполнения) >>
Другие документы по оплате труда
Ознакомившись с СЗВ-СТАЖ корректирующей за 2019 год, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:
© Статья подготовлена экспертами бухгалтерской программы "БухСофт"